El empleado digital que nunca duerme ni se equivoca.
De apagar fuegos a tener control: la cobranza la hace el sistema, las cuentas quedan claras ante la asamblea y la garita deja rastro. Todo desde una consola web, y lo urgente desde el teléfono.
Mora por antigüedad
| Unidad | Vencido | Monto | |
|---|---|---|---|
| Apto 2A | 38 días | DOP 9,000 | Recordatorio enviado |
| Apto 7C | 12 días | DOP 4,500 | Pago reportado |
| Apto 3B | 0 días | DOP 0 | Al día |
Cobra el sistema, no la vecina de la junta.
Cada unidad ve su estado de cuenta sin tener que pedirlo. Los recordatorios salen solos, antes y después del vencimiento. Y el pago se registra con su comprobante en el acto.
- Emisión mensual con vista previa: ves qué facturas se van a crear antes de emitir nada. Reintentar no duplica.
- Pago por transferencia con foto del comprobante: el residente lo reporta, tú lo apruebas o lo rechazas con motivo. Se acaba el chat de capturas.
- Recargo por mora calculado y congelado: el monto no sube solo mientras el residente mira la pantalla.
- Recibo en PDF por factura, descargable. Y un estado de cobros exportable a Excel.
- Sin comisiones al residente. Nadie vuelve a la transferencia por culpa de un cargo.
La discusión se reduce a mirar el registro.
Cada pago, gasto, reserva y acceso queda con fecha, hora y quién lo hizo. Los reportes salen listos, no en un Excel armado la noche anterior.
- Egresos con comprobante y categoría, proveedores en catálogo y presupuesto anual con semáforo de ejecución.
- Cierre mensual con PDF que congela los totales: lo que se publicó no cambia después.
- Transparencia opcional al residente: si la junta lo activa, cada unidad ve el gasto por categoría de los meses cerrados. Nunca un proveedor ni un monto individual.
- Cuando cambia la junta, la información se queda. No vive en el celular del tesorero saliente.
- Exportable: los datos del condominio son del condominio, no del proveedor.
| Categoría | Presupuesto | Gastado | |
|---|---|---|---|
| Seguridad | 120,000 | 118,000 | Dentro |
| Energía | 60,000 | 71,400 | Excedido |
| Limpieza | 45,000 | 45,000 | Dentro |
| Mantenimiento | 70,000 | 66,800 | Dentro |
Quién entró, a qué hora, quién lo autorizó y en qué sentido.
El cuaderno de visitas se reemplaza por un registro que le quita al administrador la responsabilidad directa ante un incidente.
- Cada acceso queda registrado, concedido o denegado, con el motivo, el punto de acceso y el sentido.
- Paquetes con rastro: recibido, avisado y entregado con nombre. Un paquete perdido deja de ser un pleito.
- Rondas, turnos e incidentes con foto: la junta sabe qué pasó de noche sin depender de la memoria del guardia.
- Nadie pasa a vivir en una unidad sin que alguien con autoridad lo apruebe, y queda quién lo aprobó.
- Sin comprar hardware: la garita empieza con un celular. La barrera automática viene después, si el condominio la quiere.
| Hora | Quién | Autorizó | Resultado |
|---|---|---|---|
| 4:32 p. m. | María Gómez · visita 4B | Ana Reyes (4B) | Entró |
| 3:05 p. m. | Caribe Express · paquete 4B | Garita · Pedro L. | Recibido |
| 1:47 p. m. | Juan Pérez · sin pase | Carlos Mota (2A), desde el teléfono | Entró |
| 11:20 a. m. | Pase K7M2 · revocado | — | Denegado |
| 9:02 a. m. | Vehículo 2B · tag | Automático | Salió |
Un canal oficial, con constancia de quién lo vio.
Publica un comunicado desde el teléfono en menos de 30 segundos, a todo el condominio, a una torre o a unidades sueltas. El grupo vuelve a ser social.
- Acuse de lectura: ves quién abrió cada aviso y a qué hora. Un aviso importante no se da por leído sin que nadie lo haya abierto.
- De dos vías: los reportes de mantenimiento y las solicitudes entran por un solo lugar, con seguimiento, y no por mensaje directo a las once de la noche.
- Resolver sin explicar no se puede: un reporte cerrado sin resolución es un reporte perdido, y el sistema no lo permite.
- Documentos del condominio en un solo lugar: reglamento, actas, presupuestos.
Administrador
Las Palmas
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Título
Para quién
Cada residente recibe un aviso push.
Nadie entra a tu condominio sin que un humano responsable lo autorice.
Un residente nuevo pide vincularse a su unidad con nombre, correo y teléfono. Tú lo apruebas o lo rechazas, y la decisión queda auditada. Cuando alguien se muda, revocas su acceso y sus pases se anulan en cascada.
- Permisos por persona: 16 interruptores para que un miembro del comité vea finanzas sin tocar el padrón, o publique avisos sin aprobar residentes.
- Alcance por torre para condominios grandes: un administrador o un guardia puede ver solo su edificio.
- Todo lo que hace el equipo de Amber sobre tus datos queda en una bitácora que tú puedes consultar. La promesa también vale para nosotros.
Se compara con lo que ya gastas, no contra cero.
Papelería y recibos, horas de conciliación cada mes y, sobre todo, la morosidad que nadie persigue. Si recuperas un solo apartamento moroso o eliminas los talonarios y las fotocopias, la plataforma ya se pagó el año entero.
Hoy
Talonarios, fotocopias y capturas
Recibos a mano, un chat lleno de comprobantes y un Excel que alguien concilia de noche.
Hoy
Horas de conciliación al mes
Cruzar transferencias con unidades, perseguir al que no pagó, explicar en la asamblea de dónde salió cada número.
Hoy
Morosidad que nadie persigue
Cobrar incomoda. Cuando lo hace el sistema, con recordatorios escalonados, deja de ser un problema personal.
Llave en mano, sin instalaciones ni servidores.
Sin costo
Carga inicial asistida
Nosotros configuramos el condominio, las unidades y el padrón desde tu Excel.
15 minutos
Capacitación a la garita
Presencial si hace falta. Los guardias rotan y no todos son digitales: la app está hecha para eso.
Para la junta
Kit de bienvenida
Un imprimible para anunciar el lanzamiento a los residentes y un código por unidad para vincularse.
Siempre
Soporte que contesta
Local, en español, con una persona del otro lado. No un enlace para autoresolverse.
Una demo de 20 minutos con tus unidades y tus cuotas.
Menos que un café al mes por apartamento. Sin comisiones al residente, sin hardware obligatorio.